연구지원

주요업무흐름도

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연구비중앙관리 흐름도

과제공모

  • 지원기관 : R&D 사업공모
  • 산학협력단 : 과제공모안내 (홈페이지, 공문)

과제신청

  • 연구책임자 > 산학협력단 > 지원기관
  • 연구책임자 : 연구계획서 접수
  • 산학협력단 : 연구계획서 검토 (예산, 대응자금 등)

과제선정 및 협약

  • 연구책임자 > 산학협력단 <-> 지원기관
  • 연구책임자 : 협약서 및 최종 연구계획서 제출
  • 산학협력단 : 선정결과 통보 및 협약서 작성 (산학협력단장 직인 날인)

연구비청구

  • 연구책임자 > 산학협력단 > 지원기관
  • 연구책임자 : 실행예산서, 참여인구원신규신청서 제출
  • 산학협력단 : 실행예산 및 참여인력 확인

연구비입금

  • 지원기관 > 산학협력단 > 연구책임자
  • 산학협력단 : 자금 입금처리 및 통보

연구비집행

  • 연구책임자 > 산학협력단
  • 연구책임자 : 직접비 원인행위 및 신청
  • 산학협력단 : 신청서류 검토 및 집행

사용실적보고

  • 연구책임자 > 산학협력단 > 지원기관
  • 연구책임자 : 사용실적보고서 제출
  • 산학협력단 : 사용실적보고 감사

연구비관리 지침: 2014.12.24 개정

파일다운로드 충남대학교 연구관리지침.hwp

연구비집행 흐름도

인건비 지급절차:연구관리,인건비타당성검토,정기지급자조회,단가설정,입금내역 이메일 전송, 연구관리 지출내역정보 확인, 연구비지급내역 정보저장확인, 연구책임자

기자재 및 재료비 집행절차, 연구관리 Part, 기자재 및 재료비지급 타당성 검토,구매기준단가 300이하지출의뢰채주별 계좌이체구매기준단가 300이상구매Part조달청계약판매업자납품수의사담,검수/지단과대학기부채납확인,연구관리 Part_지출내역 정보 저장 및 확인연구 책임자_연구비 지급내역 정보 저장 및 확인,연구책임자,연구비 지급 신청(Off)

시작품제작비 집행절차, 연구관리 Part, 시작품제작비 타당성 검토,외주제작지출의뢰제작주체선별채주별 계좌이체,연구관리 Part_지출내역 정보 저장 및 확인연구 책임자_연구비 지급내역 정보 저장 및 확인,연구책임자,연구비 지급 신청(Off)

여비 집행절차,연구관리 Part,시작품제작비 타당성 검토,외주제작지출의뢰제작주체선별채주별 계좌이체,연구관리 Part_지출내역 정보 저장 및 확인연구 책임자_연구비 지급내역 정보 저장 및 확인,연구책임자,연구비 지급 신청(Off)

기술정보활동비 집행절차,연구관리 Part,타당서 검토,연구도서 DB회의록 작성전문가 활용 내역서 작성,참여인력 정보,채주별 계좌이체,연구관리 Part_지출내역 정보 저장 및 확인,연구 책임자_연구비 지급내역 정보 저장 및 확인,연구책임자,연구비 지급 신청(Off)

수용비 및 연구활동비 집행절차,연구관리 Part,기술정보활동비 타당서 검토,연구도서 DB회의록 작성전문가 활용 내역서 작성참여인력 정보,채주별 계좌이체,연구관리 Part_지출내역 정보 저장 및 확인연구 책임자_연구비 지급내역 정보 저장 및 확인,연구책임자,연구비 지급 신청(Off)

연구비사용시 유의사항

인건비성 경비

  • 연구원현황에 의거 입력된 인건비를 매달 20일에 해당자의 계좌로 계좌이체 지급됨(인건비 신청 불가)
  • 월 25만원 초과시 기타소득세 공제 후 지급됨
  • 연구원변경시 매달 10일 이전에 변경요청(소급변경 불가)

여비성 경비

  • 공무원 여비규정에 의거하여 지급(공무원여비규정 참조)
  • 출장지에서의 영수증은 연구비로 신청 불가(별도의 식대 등)
  • 출장지에서 회의비 사용시 식비에서 감액하여 신청
  • 별도의 지원기관 규정이 있을 경우 지원기관 규정에 의거하여 지급
  • 모든 연구참여인원은 출장신청서(결재완료) 사본 첨부
  • 출장증빙은 지원기관 성격에 따라 교통비 영수증 및 출장지 식대영수증등 제출해야 함
  • 1회출장시 출장지가 다수일 경우 출장지를 전부 명기할 것
  • 출장비는 출장전에 신청하여 지급 받는 것이 원칙임(별도 증빙 없는 경우 소급적용 불가)

수용비성 경비

  • 복사비, 사무용품 구입비 등으로 사용가능
  • 복사비의 경우 수량, 단가를 명확히 기재할 것
  • 특수인쇄물(포스터,브로슈어, 팜플렛 등)의 경우 원가계산서를 받아 확인자 날인 후 제출
  • 지원기관에 따라 구입가능 물품이 다르므로 규정을 숙지 후 구매

재료비성 경비 (전산처리비 등)

  • 세금계산서 및 거래명세서를 제출
  • 증빙서류의 일자 및 수량, 단가를 명확히 기재(거래명세서 필히 첨부)
  • 계산서 등을 발행할 수 없는 경우(개인, 농장 등) 별도 서식의 증빙을 작성 제출

기자재 및 시설비

  • 계획서에 명시되지 않은 기자재의 구입 시 지원기관의 승인 후 구입
  • 100만원이 넘는 기자재의 경우 연구관리부에 의뢰하여 조달구매 하여야 함

기술정보활동비

  • 연구관련 회의식비 및 도서구입 학회참가비, 자문료로 사용가능
  • 회의비의 경우 회의록에 참여자의 날인을 모두 하는 것이 원칙임
  • 학회참가비의 경우 참여연구원의 경우에만 신청이 가능
  • 도서구입 후 해당 단과대학 행정실에서 기부채납을 득한 후에 기부채납서류를 첨부하여 제출
  • 자문료의 경우 자문제공자의 인적사항 및 자문내용을 명시하여 지급신청
  • 외국자문가의 경우 상세 자문내역 및 입국 여권사본을 첨부하고 해당 시 기타소득세를 제한 금액을 지급 후 신청
  • 자문료는 원천징수 대상이므로 신청금액이 25만원 초과시 기타소득세(4.4%)를 제하고 계좌이체됨

연구활동비

  • 연구활동진흥비(참여연구원 인센티브)와 과제관리비로 구성
  • 인센티브지급시 25만원 초과시 기타소득세를 제하고 지급됨
  • 과제관리비는 유관기관과의 회의식대 및 과제관리비용
  • 인센티브는 연구기간 내 반드시 지급이 완료되어야 함

시작품제작비

  • 연구계획서에 명기된 시작품제작시 사용
  • 기성품이 아니므로 상세내역(거래명세표, 원가계산서 등)을 첨부하여 신청

협동(위탁)연구비

  • 협약서에 의거하여 세부기관의 요청(공문 등)에 의거 지출
  • 간접경비 계상 시 제외됨

간접비

  • 현물, 우리 대학교 대응투자금, 위탁연구비를 제외한 현금의 15%
  • 지원기관의 규정을 최우선함

연구수행변경 절차, 연구관리 Part,지원기관별 규정 검토변경 타당성 검토인건비여비연구활동비재료비기자재 및 시설비,지출내역 정보전송 보완사항 수정요구,지출내역 정보전송 보완사항 수정요구, 연구책임자, 연구비 예산변경 연구원 변경 (Off)

연구종료시점 집행관리,연구관리 Part,연구과제연구기간보고서 제출기한집행잔액 수시확인,연구기간 / 보고서 제출기한 / 집행내역 확인정보 저장 및 확인,단년도 과제의 경우 지원기관 반납,다년도 과제의 경우 차년도 과제 산입,연구책임자

연구과제사후관리,연구관리 Part,외부전문가 특허사무소 특허자문 관련비용산출 등록대행,연구과제 특허출원신청 신청서 제출,특허등록비청구 연구관리

정보관리자

정보관리자
연구관리부 담당자: 임은정 / 연락처 : 042-821-7019 / E-mail : eunjeong@cnu.ac.kr
담당자: 노윤서 / 연락처 : 042-821-8793 / E-mail : nys0129@cnu.ac.kr
담당자: 신시화 / 연락처 : 042-821-8790 / E-mail : ranma@cnu.ac.kr