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연구비 온라인정산(Paperless) 시행 안내

작성일

2020.07.15 13:30

조회

1789

작성자

지재필 이메일 Q&A

첨부

안녕하세요산학협력단 연구관리1팀장 지재필입니다.

 

최근 정부에서 종이영수증을 폐지(전자화비대면하는 방향으로 정책을 시행함에 따라 다음과 같이 온라인 정산을 시행하게 되었습니다.

적용대상은 한국연구재단정보통신기획평가원R&D외부 근무(충남대병원세종충남대병원연구자의 연구과제전자파일로 생산된 문서 등 입니다.

 

반드시 종이로 처리해야 하는 문서(수기 발행된 (세금)계산서 등)를 제외하고스캔(PDF) 또는 이미지파일로 첨부하여 연구비를 청구(“온라인결재 체크” 선택)해 주시기 바랍니다.

 

영수증 내용이 훼손된 경우 등 온라인 정산 과정에서 스캔 또는 사진파일의 내용 확인이 어려울 수 있으므로불편하시더라도 중복신청 방지를 위해 신청 후 영수증에 “신청완료” 표기해두었다가 지급이 완료된 후 해당 영수증을 폐기하여 주시기 바랍니다.

중복 신청한 경우에는 추후 전액 반납대상입니다. (연구비카드전표는 결제 즉시 폐기하셔도 됩니다.)

 

혹시라도 스캔 또는 사진파일 업로드가 어려우신 경우에는 기존과 같이 출력물 형태로 우편 또는 인편으로 보내주셔도 됩니다.(온라인결재 체크 제외)

 

영수증 및 증빙서류를 위.변조하여 신청한 경우 관련 법령에 따라 형사처벌 되오니 참여연구원들에게 꼭 공지하여 주시기 바랍니다사용하시면서 온라인 정산에 대해 문의사항이 있으신 경우 제게 문의하여 주시기 바랍니다.

     지재필, 042-821-7019, jpji@cnu.ac.kr


향후 지속적으로 시스템을 고도화하여 교수님들의 연구비 정산 업무를 간소화할 계획이오니지속적인 관심 부탁드립니다.

     연구비전용앱 도입코러스 출장정보연계 예정

 

붙임  1. 관련공문 1.

    2. 연구비 온라인정산 시행계획 1.

      3. 온라인정산 안내서 1.

 

IP : 168.188.27.*** share
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